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ニューノーマルなオフィスでワークショップ☆場づくりには個性が光る
NECネッツエスアイ(通称NESICネシック)さまの
「日本橋イノベーションベース」にお邪魔しました。
(いつものことながら「ネガポジ」ワークショップの御手伝いをしに〜♪)ネシックさんは「Zoomの日本国内販売店第一号」として
2017年から導入提案&自社率先導入されている会社で、

分散ワークといった働き方もコロナの前から実践されています。

それゆえ至るところに、他拠点や自宅から働くメンバーと
不自由なく共創を促進させる環境が充実していて
(当日も見学者、多数)

Zoomで打ち合わせしている画面に
直接、指で赤入れできる機能があったり

3つの大画面ではシリコンバレーのオフィスも
等身大に映るので(!)すごく身近にやりとりできたり!そんなハイテクツールを駆使するネシックさんで
個人的にあえてアナログ感あるものを紹介したいのですが
その一つがこの『ツリー』。Zoomで打ち合わせしていたときから画面の奥に見えていて
「何それ?何それ?何それ〜?!」と食い付いていたのですが

このコロナ禍で急きょ投入された
ソーシャルディスタンスを保つための
段ボール製のパーテーションなのだそう。パーテーション以外にも使えそうですよね〜。
ということで

「これワークショップで使いたい!」と
12月開催ということもあり
クリスマスツリーに見立てて

「ネガポジ」ワークショップの最後に
一人一言想い(本気のポジ!)を書いてもらう付箋を
この『ツリー』に貼り出してもらいました〜♪ちなみに、この日も模造紙はパネルの裏まで行ってしまうほど
4時間で23枚。抱え込んだネガぶちまけて頂きましたー(^^)

「これからの働き方を検討する、と言っても、誰が検討するの?
 どうやって?そもそも、あるべき姿って・・・??」

(「モヤモヤしていること」の大半はネガティブな感情♪)

そのときの体験をネシックさんのブログで紹介されているので
よかったら、こちらもご覧ください↓
https://symphonict.nesic.co.jp/newnormal/blog-archive/


ネガを吐き出すからには、楽しい場づくりに
じつは小さなことまでかなり気を配っていまして

私のマスクには
「クリスマスシール」が貼ってあるのですが
これはネシック事務局の女性陣のアイデア!

この日、参加者の皆さんも受け付けで
好きなシールを選んで貼ってもらいました。受け付けの時点から「あれ?なんだか今日はいつもの会議と違うぞ」
というワクワク感の演出でもありますが、

そもそもネガ吐き出しが「こんなに楽しいなんて!」と分かってもらうのは
やってみるまで実感できないものなので

始まる前の場づくりは、か〜な〜り本気で気を配ってます。

「そんなもの、あっても無くてもいいんじゃない?」
と見て思う人は多いと思いますが

ネガをいかに「楽しく」「あふれんばかりに」吐きだしてもらうか。

この一点にこだわると社員である彼ら彼女たちのアイデアで生まれる場づくりにこそ
本当に安全な場づくりがあるんです。

場を盛り上げるためのアイデアやアイスブレイクTipsなど
ネットで検索すればいくらでも出てきますが
適当に導入して、逆効果を及ぼしているのもまた事実。
(主催者側は気付いていないこと、多いけど〜ッ(^^;)

会社の組織文化、社員の方たちの特性には本当に個性があって
それにあわせた場づくりは、気は抜けません。

こんなふうに至る所でファシリテーションは始まっています。さて、ニューノーマルなオフィス環境について話を戻すと、もう1つ
紹介したいのはやっぱりアナログ感あるもの…。

窓枠の中に透明パネルがハメられた
段ボール製のパーテーションも軽くて持ち運び便利で
フロアの至る所で大活躍してました。

ワークショップでは
対話のエチケットマナーなど
貼り出しにも使わせてもらったのですが
圧迫感のない仕様がすばらしかった。

☆おまけ☆
「日本橋イノベーションベース」にお邪魔しましたとき
じつは個人的に最初に気になったのが
入り口にいたこの子!
自律走型案内ロボット「YUNJI SAIL」なんと予約した会議室まで
案内してくれるそうです〜!

ワークショップを助けてくれるロボットたちと
いっしょに場づくり出来る日も近いかも♪ 楽しみー
https://www.nesic.co.jp/solution/robot/yunjisail.html

「日本橋イノベーションベース」の様子はYouTubeで見られます。
しかも牛島社長が自ら紹介してくださっていてめちゃくちゃ分かり易い。

「Ushitube」
https://youtu.be/v-v9VKVu-z0
牛島社長のYouTubeだから、牛tube…(^^ゞ
牛島社長はこっそりVtuberになって社員を驚かせたりもしているそうです!

☆もう1つ、おまけ☆
「日本橋イノベーションベース」が入る
ビルのトイレの洗面で、素敵なメッセージを
見つけたのでこちらもパチリ心にしみました!三井不動産ビルマネジメントさん、ありがとー
GF会議の現場から : comments (x) : trackback (x)
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